От правильности выбора ведущего мероприятия зависит больше половины успеха любого праздника, поэтому важно ответственно отнестись к поискам подходящего кандидата. Рассмотрим несколько шагов, которые помогут вам выбрать действительно достойного профессионала, способного превратить любое торжество в незабываемый праздник.
Предварительный отбор
Для начала необходимо открыть интернет и предварительно просмотреть личные сайты кандидатов. На первый взгляд, их очень много и выбрать правильного человека просто нереально. Но даже при поверхностной оценке множество потенциальных кандидатов отсеется – кто-то имеет слишком банальный и недостаточно наполненный сайт, у кого-то нет портфолио, кто-то считает интересным конкурс с катанием яйца по штанине, а кто-то и вовсе не посчитал нужным выложить фотографии с прошлых праздников.
Обратите внимание, насколько подробно на сайте указаны цены за проведение мероприятий – чтобы при личной встрече не было неприятных сюрпризов. Если раздел с ценами не заполнен или заполнен очень поверхностно, это повод задуматься, не берет ли этот человек оплату, которая несопоставима с его уровнем профессионализма.
Личная встреча
Есть несколько характеристик, которые стоит оценить при личной встрече с потенциальным кандидатом. Обратите внимание, обладает ли ведущий следующими качествами:
- Пунктуальность;
- Опрятность и аккуратность;
- Поставленная грамотная речь;
- Уместные шутки и фразы;
- Правдивое представление собственных услуг и возможностей;
- Способность работать в команде и совместно с вами разрабатывать сценарий мероприятия;
- Отсутствие стеснительности или, наоборот, высокомерия;
- Креативность и отсутствие шаблонности при составлении сценария;
- Заинтересованность в организации идеального праздника;
- Наличие свободного времени для тщательного продумывания деталей праздника.
Даже если кандидат удовлетворяет этим требованиям, но по каким-либо причинам его стиль общения вас не устраивает, лучше вежливо отказаться от сотрудничества и продолжить поиски более близкого по духу человека.
Если вас устраивает кандидатура ведущего, сразу же уточните у него, сколько он возьмет за свои услуги, насколько опытен он в подобного формата праздниках, как он видит сценарий мероприятия, какая у него команда и как он ориентируется в непредвиденных ситуациях. От ответов на эти вопросы во многом зависит то, насколько вы сработаетесь в дальнейшем. Информация была предоставлена Яковом Малкиным – профессиональным ведущим мероприятий с большим опытом проведения праздников любого формата и масштаба.