Хороший персонал, выгодное расположение офиса и удачный маркетинг – важные составляющие запуска салона красоты.
Но кроме этого, для его открытия нужно подготовить достаточно объемный пакет документов, что требует немало усилий и затрат времени.
Неплохо заранее подготовиться и определить для себя четкий перечень необходимых документов, а также разобраться в спорных вопросах.
Нужно ли оформлять лицензию на медицинскую деятельность?
Если владелец будущего салона красоты или косметологического кабинета планирует предоставлять специализированные услуги, ему потребуется получить медицинскую лицензию.
Этот документ не нужен, если предприятие будет оказывать услуги гигиенического, декоративного и эстетического характера (например, стрижка, завивка и окрашивание волос, маникюр, укладка и др.).
А вот для установки криованны необходима лицензия, поскольку криомедицина – это раздел медицины.
Лицензирования требуют такие виды услуг, как уколы красоты (ботокс, гиалуроновая кислота), депиляция, пилинг, татуаж, тонизация, чистка лица, лазерная терапия и др.
Для установки солярия такого документа не нужно, поскольку это оборудование не зарегистрировано как медицинское.
Открытие салона красоты: готовим пакет документов
Основные документы
Для открытия бъюти-салона нужно подтверждение создания фирмы и документы, необходимые для ведения предпринимательской деятельности. В их числе:
документы о регистрации предприятия,свидетельство о присвоении юридическому лицу идентификационного номера,
ассортиментный перечень услуг,
уведомление о присвоении кодов, выданное Федеральной службой государственной статистики,
заключение СЭС,
договор аренды помещения с регистрацией в Городском комитете по управлению имуществом или свидетельство права собственности на это помещение,
поэтажный план помещения с указанием технических характеристик,
разрешение на размещение вывески.
Наличие оборудования и инструментов, нужных для предоставления заявленных услуг, должно быть документально подтверждено. Каждому косметическому салону необходимо иметь книгу жалоб и предложений, а также устав фирмы.
Как и на любом предприятии, в салоне красоты должна вестись кадровая документация. Перечень должностей определяется штатным расписанием. В кабинете должны храниться трудовые книжки персонала и присутствовать приказы о назначении каждого сотрудника на должность, трудовые договоры и должностные инструкции.
Документы, подтверждающие санитарную безопасность
Любое предприятие в бьюти-сфере в обязательном порядке проверяется контролирующими организациями на предмет пожарной и санитарной безопасности. Чтобы получить разрешительный документ, необходимый для проведения нелицензируемой деятельности, следует обратиться в Роспотребнадзор.
Основная санитарная документация, которая потребуется для работы салона, включает:
1 приказы о проведении уборок, дезинфекций и других санитарных мероприятий,
2 программу производственного контроля соблюдения санитарных правил,
3 медкнижки сотрудников и результаты ежегодного медосмотра.
Кроме того, необходимо вести ряд журналов, например, журналы проведения генеральных уборок, учета дезинфицирующих средств, контроля работы стерилизаторов и др.
Время работы бактерицидных ламп также регистрируют в специальном журнале, а для их утилизации заключают договор со специализированной фирмой.
К санитарной документации относят также перечень договоров с другими фирмами на предоставление таких услуг, как дезинфекция, дератизация, вывоз бытового мусора, утилизация волос и ногтей, стирка униформы персонала и проч.
Документы, подтверждающие противопожарную безопасность
Владельцу будущего салона красоты необходимо обзавестись декларацией о противопожарной безопасности. Кроме того, бьюти-предприятие должно иметь соответствующие ей приказы и инструкции. Руководство назначает ответственных сотрудников, которые проходят противопожарное обучение и получают удостоверения.
Автоматические системы пожарной сигнализации, пожаротушения и оповещения, а также огнетушители должны регулярно проходить техническое обслуживание, урегулированное соответственным регламентом.
Обязательно должен быть разработан план эвакуации при пожаре и план мероприятий по предотвращению пожаров.
В косметическом салоне должны вестись следующие журналы: контроля противопожарного состояния помещений перед закрытием, прохождения персоналом инструктажа на рабочем месте и вводного инструктажа. Об их наличии стоит позаботиться заранее.
И, наконец, какое предприятие может обойтись без рабочих документов?
График работы сотрудников, расписание отпусков персонала и журналы для регистрации заявлений, приказов, договоров – все эти документы необходимы для слаженной работы салона красоты.
Как видно, пакет документов для открытия бьюти-предприятия достаточно объемен, а его подготовка требует значительных затрат времени. Но здесь есть варианты — просто нужно определиться, что важнее, деньги или время.
Поэтому тем, кто не желает тратить свои силы на подобные трудности, можно обратиться за помощью в юридическую компанию.
Источник:
